Apa saja yang harus ada dalam press release. Ini menjadi salah satu faktor penentu. Apakah narasi bisnis bisa menjadi berita utama yang bernilai atau hanya berakhir sebagai arsip semata.
Di era digital seperti sekarang, press release bukan lagi dokumen yang kaku. Ia telah menjadi alat komunikasi yang elegan untuk menyampaikan visi perusahaan kepada publik yang membutuhkan informasi berkualitas. Dengan memahami struktur penulisan yang benar, Anda dapat membangun otoritas dan meningkatkan kepercayaan di mata jurnalis maupun pembaca luas.
Menulis press release membutuhkan ketelitian dalam menyusun setiap elemen agar menghasilkan tulisan berstandar tinggi. Berikut elemen-elemen penting yang wajib ada dalam press release :
Judul atau Headline yang Kuat
Judul adalah wajah dari sebuah berita. Pembaca selalu memulai dari judul. Jika menarik, mereka akan lanjut membaca; jika tidak, berita akan dilewati.
Judul yang baik tidak harus clickbait atau bombastis, tetapi harus mampu mewakili isi berita secara jelas. Gunakan diksi yang tepat, relevan dengan kondisi di lapangan, dan memiliki nilai aktual. Editor akan menilai kelayakan berita dari kekuatan judulnya.
Dateline (Tanggal dan Lokasi)
Informasi waktu dan tempat adalah unsur penting dalam membangun kredibilitas. Penulisan seperti:
Jakarta, 15 Februari 2026
menunjukkan bahwa berita bersifat aktual dan memiliki lokasi kejadian yang jelas. Kejelasan ini memperkuat kredibilitas informasi sekaligus reputasi perusahaan yang menerbitkan press release tersebut.
Lead atau Teras Berita yang Komprehensif
Paragraf pertama memegang peranan sangat penting. Dalam teknik jurnalistik, bagian ini harus menjawab unsur 5W + 1H (Who, What, Where, When, Why, How).
Lead harus padat, jelas, dan mengalir. Dalam tiga detik pertama, pembaca harus langsung memahami inti informasi yang paling bernilai dari press release tersebut.
Body dengan Struktur Piramida Terbalik
Isi berita harus disusun dengan struktur piramida terbalik: informasi terpenting diletakkan di awal, lalu diikuti detail pendukung.
Struktur ini memudahkan editor dalam proses penyuntingan. Selain itu, mesin pencari seperti Google juga memprioritaskan informasi penting yang muncul di bagian awal konten.
Kutipan dari Pihak Berotoritas
Kutipan memperkuat bobot intelektual sebuah press release. Biasanya berasal dari pimpinan perusahaan atau pihak yang memiliki otoritas dan pemahaman mendalam terkait peristiwa tersebut.
Kutipan membantu menjawab pertanyaan “mengapa” dan memberikan perspektif yang lebih dalam. Selain pimpinan, kutipan dari pakar independen juga dapat meningkatkan kredibilitas berita.
Boilerplate atau Profil Singkat Perusahaan
Di bagian akhir press release, sertakan boilerplate, yaitu profil singkat perusahaan. Bagian ini berisi ringkasan visi, misi, hingga pencapaian perusahaan.
Boilerplate membantu editor memahami konteks organisasi secara cepat dan efisien, serta memperkuat citra profesional perusahaan.
Kontak Media yang Jelas
Profesionalisme juga tercermin dari kemudahan untuk dihubungi. Cantumkan kontak person yang jelas, seperti:
- Nama
- Nomor telepon/HP
- Email resmi perusahaan
Ruang komunikasi yang terbuka akan membangun hubungan jangka panjang antara perusahaan dan media.
Gunakan Bahasa yang Ramah Pembaca dan SEO
Dengan menulis sebuah press release yang orisinil, Anda bisa berpeluang untuk menaikkan tingkat keterbacaan di mesin pencari Google. Selain itu, memberikan manfaat bagi pembaca juga penting. Tidak hanya itu, menyisipkan kata kunci yang diinginkan ke dalam materi atau isi berita sangat penting. Ini juga memberikan peluang besar untuk meningkatkan peringkat berita online di mesin pencari Google. Hal ini akan menjawab kebutuhan pengguna akan informasi yang sedang dicari.
Memahami apa saja yang harus ada di press release sangat penting. Itu bisa menjadi investasi dalam jangka panjang bagi suatu brand atau bisnis. Ketika setiap unsur dalam press release ini disusun dengan baik, pesan yang ada di dalamnya tidak hanya akan terbaca. Pesan tersebut juga akan dipercaya oleh pembaca.
Tingkatkan Brand melalui Media Nasional
Perlu dipahami, memiliki konten yang bagus hanyalah langkah awal dalam membangun brand secara online. Langkah berikutnya yang lebih penting adalah memastikan narasi tersebut tayang di media yang memiliki kredibilitas.
Jika Anda membutuhkan distribusi informasi yang cepat dan profesional, saya membuka ruang konsultasi. Saya juga menawarkan jasa penayangan press release online yang berpeluang tayang di media nasional. Harganya terjangkau untuk perusahaan maupun bisnis. Hubungi 081216887587 (chat whatsapp only)
