Banyak orang yang memahami tentang apa itu press release dan contohnya seperti apa. Hal ini wajar, ketika seseorang sedang belajar atau sedang membangun kredibilitas sebuah brand.
Di zaman informasi yang bergerak dengan cepat dan masif melalui media sosial, informasi menyebar dengan cepat. Namun, press release atau siaran pers tetap menjadi salah satu cara komunikasi formal yang terpercaya.
Dalam artikel ini saya akan menjelaskan tentang apa itu press release. Saya akan membahas manfaatnya bagi search engine optimization (SEO). Contoh-contohnya dapat dijadikan referensi bagi siapapun yang membutuhkannya.
Memahami definisi apa itu press release?
Press release bisa dipahami sebagai pernyataan resmi dari suatu lembaga, instansi, atau perusahaan ke media massa. Press release ini bertujuan untuk memberikan informasi resmi yang mendalam dan spesifik. Biasanya press release berisi tentang pengumuman atau bisa juga berupa klarifikasi.
Press release ini bukan sekedar artikel atau tulisan biasa,tapi merupakan tampilan resmi perusahaan di hadapan publik.
Berbeda dengan konten blog atau konten social media. Press release memiliki unsur atau elemen baku yang harus dipenuhi. Hal ini agar bisa menjadi berita yang layak untuk dibaca.
Semakin tahun press release memiliki fungsi tidak hanya sebagai pengumuman atau berita perusahaan saja. Di era digital, press release bisa menjadi cara yang ampuh untuk membangun digital authority. Selain itu, press release dapat meningkatkan ranking website di mesin pencari.
Berbeda dengan hanya posting di website resmi perusahaan atau lembaga tertentu. Press release yang tayang di website media massa lebih efektif. Press release ini lebih efektif. Ini meningkatkan masuknya ke mesin pencari Google dan mendapatkan peluang lebih tinggi untuk naik ke mesin pencari.
Mengapa Press Release Masih Relevan?
Sebelum lebih jauh masuk ke bagian contoh, perlu dipahami mengapa perusahaan atau suatu bisnis harus menyediakan anggaran besar untuk distribusi press release
- Membangun kepercayaan publik / kredibilitas
Dengan muncul di media massa nasional yang terpercaya dapat meningkatkan tingkat kepercayaan publik terhadap perusahaan atau suatu bisnis. Dengan demikian hal ini bisa membangun citra bahwa bisnis atau perusahaan tersebut kredibel.
- Meningkatkan otoritas digital / SEO
Perlu diketahui bahwa algoritma mesin pencari seperti Google sangat menyukai referensi dari website berita dengan otoritas yang tinggi. Hal ini memberikan peluang yang besar. Kata kunci perusahaan atau bisnis bisa terindeks. Mereka dapat masuk ranking paling atas di mesin pencari.
- Manajemen krisis
Hal yang tak kalah penting yaitu ketika terjadi kesalahpahaman di public. Press release merupakan salah satu langkah yang tepat sebagai media klarifikasi. Ini digunakan untuk meluruskan informasi agar tidak simpang siur.
Struktur dalam menulis press release
Untuk membuat press release yang baik, ada beberapa unsur sebagai syarat utama yang harus dipenuhi sebagai berikut :
- Judul / headline
Headline atau judul berita harus faktual sesuai dengan isi berita. Biasanya judul berita ini ditulis untuk menarik atensi pembaca. Oleh karena itu, sering kali dibuat bombastis atau klikbait. Namun, ini bukan hal yang wajib untuk dilakukan. Yang lebih penting lagi, headline untuk press release online harus mengandung kata kunci tentang produk, perusahaan, atau suatu bisnis. Ini bertujuan untuk meningkatkan rangking di mesin pencari google.
- Lead atau teras berita
Kemudian dalam menulis press release, harus memenuhi unsur berita. Press release ini harus mengandung unsur 5W+1H (who, what, where, when, why, dan how). Dimana informasi yang faktual ini sebagai bentuk kredibilitas suatu berita yang benar-benar ada dan tidak dibuat-buat.
- Body berita
Dalam body atau tubuh berita harus berisi informasi secara utuh tentang informasi yang ingin disampaikan ke publik. Semakin detail penyajian informasi, maka semakin baik pula tingkat kepercayaan publik terhadap informasi ini.
- Kutipan narasumber
Pernyataan resmi dari pihak-pihak yang dianggap mengetahui tentang informasi secara mendalam juga harus dicantumkan agar press release lebih kredibel. Biasanya untuk perusahaan, kutipan narasumber ini bisa berasal dari CEO yang dianggap memiliki pengetahuan yang mendalam tentang informasi yang disampaikan. Selain CEO, keterangan pakar ahli juga bisa menjadi kutipan untuk press release.
- Boilerplate
Nah, yang penting untuk suatu press release itu harus menjelaskan siapa yang mengeluarkan press release ini. Boilerplate ini berisi tentang informasi atau profil singkat suatu perusahaan atau instansi.
- Kontak media
Kontak media harus dicantumkan. Ini berfungsi agar jurnalis atau media massa yang akan memuat berita dari rilis yang dikeluarkan perusahaan atau instansi bisa menghubungi. Mereka dapat meminta penjelasan pelengkap atau mungkin juga foto-foto terkait informasi tersebut.
Jenis dan contoh press release
Untuk mengetahui lebih jelas tentang apa itu press release, berikut adalah beberapa contoh dari beberapa kategori yang paling sering digunakan.
- Launching produk / peluncuran produk baru
Dalam dunia usaha, peluncuran produk baru bertujuan menciptakan kehebohan di pasar. Hal ini agar produk baru tersebut dikenal secara luas di hari pertama peluncuran.
Misalnya perusahaan teknologi yang memiliki produk baru berupa smartphone dengan teknologi AI terbaru. Maka perusahaan teknologi ini mengeluarkan press release. Press release ini fokus pada spesifik keunggulan teknologi terbarunya yang unik. Juga membahas harga, ketersediaan, dan cara mendapatkan produk tersebut.
- Press release event
Event sering menggunakan press release untuk pra acara. Contohnya berupa pengumuman akan diadakan event. Dengan demikian, saat tanggal dilaksanakan, event tersebut akan lebih banyak pengunjung dan meriah.
Kemudian event juga bisa menggunakan press release pasca acara, tujuannya sebagai liputan tentang berjalannya acara.
Misalnya sebuah lembaga yang mengadakan event festival budaya nusantara di Surabaya. Maka press release yang dibuat bisa menonjolkan acaranya apa saja, siapa tokoh atau artis yang akan hadir. Press release ini bisa didistribusikan sebelum acara untuk meningkatkan kunjungan. Kemudian, liputan bisa dilanjutkan saat acara. Press release bisa terbit di hari yang sama atau di esok hari.
- Rebranding perusahaan
Selain mengenalkan bisnis atau produk, press release juga sering digunakan untuk mengenalkan ulang identitas baru perusahaan (rebranding). Dimana perubahan identitas seperti logo, visi perusahaan, hingga nama brand harus diketahui publik agar tidak bingung nantinya.
Contohnya, sebuah bank yang melakukan perubahan logo yang lebih minimalis. Maka pihak bank ini bisa menerbitkan press release tentang alasan rebanding dan filosofi logo barunya.
Cara agar press release tayang di media nasional
Untuk press release bisa tayang di media nasional, menulis rilis yang bagus saja tidak cukup. Jadi press release yang ditulis harus memikat editor media tersebut agar bisa menjadi berita. Untuk itu dalam menulis naskah press release usahakan agar konten layak dijadikan berita.
Sudut pandang dalam penulisan press release ini perlu juga untuk dijadikan perhatian. Gunakan sudut pandang yang unik yang didukung dengan data statistik yang valid dan juga foto yang berkualitas tinggi. Sehingga dari ratusan berita yang masuk ke redaksi, berita yang teman-teman tulis ini harapannya bisa menjadi salah satu yang tayang.
Selain itu, usahakan agar berita yang ditulis dalam press rilis tidak mengandung bahasa atau diksi yang terlalu “menjual.” Hindari menggunakan hard selling seperti iklan. Perlu dipahami bahwa press release adalah berita, bukan brosur untuk jualan.
Kesimpulan dan rekomendasi
Memahami apa itu press release dan contohnya adalah tahap awal. Ini dapat membawa perusahaan atau lembaga untuk naik level profesional yang lebih tinggi. Dengan menggabungkan penulisan berita yang baik dan distribusi yang tepat, berita dalam press release dikenal secara luas. Hal ini juga bisa memberikan peluang besar dalam hasil pencarian di mesin pencari Google.
Jika teman-teman ingin menerbitkan press release di berbagai media online nasional, silakan konsultasi dengan saya. Ini akan memungkinkan Anda mendapatkan exposure yang maksimal tanpa ribet. Saya dapat membantu dalam penulisan berita dan penerbitan press release.
Hubungi saya melalui whatsapp : 081216887587 (chat only)
